海外不動産支援（購入・賃貸管理・建物管理・進出支援）マレーシア/シンガポール

テナント募集・契約業務

賃貸募集方法

マレーシアでは、テナントが賃貸物件を探す場合には、知り合いのエージェントやインターネットで気になる物件を掲載しているエージェントに頼んで、物件を探してもらうのが一般的です。日本のように路面の賃貸ショップが希望エリアにあって、そこで複数物件を紹介して貰うスタイルとは異なります。
弊社のテナント募集業務早期にテナント付けが達成できるよう、常にローカルエージェントと情報を開示し、積極的にネットへの掲載も行います。それでも、当地ではコンドミニアムの規模が大きく、同時に幾つもの住戸が賃貸に出される供給過剰状態になり、テナントが決まるまでに数カ月も要するケースも出てきます。

テナント候補が見つかった後

テナント候補が見つかった場合、オーナー様にテナントの概要とテナントの希望条件をお伝えします。オーナー様の了承後、賃貸借契約を締結します。
テナント希望で、追加の家具や家賃値下げ等の交渉が入る場合もございます。テナント契約時の仲介手数料はオーナー様負担です。

テナント入居中の管理業務

入金管理・未収金回収

マレーシアでは、日本に比べて賃料の入金遅延や未払い発生率が高く、毎月の入金管理をきちんと把握する必要があります。
万が一未払いが発生した場合、速やかに督促を行い、未収入金の早期回収に努めます。
未収金の回収が困難と判断した場合は、早期に立ち退き勧告し、未払いによる損害を最小に喰い止めます。

管理費等のお支払とお客様へのご入金

オーナー様のマレーシア口座に、管理費等の支払い経費を差引き後、送金いたします。

修繕の手配と賃借人への対応

建物や設備機器を原因とした水漏れやエアコンの効きが悪くなる等の苦情が、当地では頻繁に発生します。当社のエンジニアが立ち会い、対応いたします。

契約更新

テナントへ契約更新の意思確認、新契約書締結等の業務を行います。

退去後の対応業務

解約のお申し入れがあったら

テナントから解約の申し入れがあった場合、速やかにオーナー様へご報告いたします。
退去時は現地で立会し、鍵の受領、修繕箇所の確認、家賃及び水道光熱費の未払い金の確認を行い、報告書をオーナー様に提出します。

補修対応

修繕箇所は、通常使用で経年劣化等による物は、日本と同様オーナー様負担にて補修することになります。

敷金の清算

当社で預かっている敷金を未払い金の有無を確認後、テナントへ返金いたします。

空室管理業務

賃貸テナントが決まるまでの間、または自己使用の開始までの間に空室管理が必要な方は、空室管理業務を行います。
売却依頼をされた方の住戸も、空室期間の管理を行います。

1. 空室管理業務例内部確認、換気、水道開栓、簡易清掃、報告書提出(月1)

2. 郵便管理郵送物確認、保管、転送

3. 修繕工事報告、見積取得、発注・監理

4. 支払い業務管理費・水道光熱費・税金等の支払い、入出金明細提出(月1)